Administrativni poslovi

• Skeniranje i digitalizacija dokumentacije

• Osnovna obrada i organizacija fajlova

• Rad na računaru u skladu sa zadatim procedurama

• Smene: 08:00–14:30 i 14:30–21:00 Radnim danima (Vikendom se ne radi)

• Unos i provera podataka u softverskim sistemima

• Rad u Excel-u, Word-u i drugim programima za obradu podataka

• Pisana komunikacija na engleskom jeziku

• Pretraga i organizacija podataka

• Provera tačnosti i ažurnosti informacija

• Radno vreme od 7 do 15h i od 15 do 23h

• Radi se u centru beogradu

• Administrativna obrada podataka i vođenje evidencija

• Rad u programu CROSO

• Unos, ažuriranje i kontrola dokumentacije u internim sistemima

• Priprema osnovnih izveštaja prema instrukcijama nadređenog

• Arhiviranje dokumentacije i rad sa kancelarijskim materijalima

• Komunikacija sa kolegama i drugim odeljenjima po potrebi

• Pridržavanje procedura i pravila kompanije

Prijava na broj: 063 / 266 - 307

• Kontaktiranje kandidata i zakazivanje poziva za posao

• Regrutacija novih članova

• Vođenje evidencije i administrativnih zadataka vezanih za članove i pozive

• Rad u timu i poštovanje uputstava nadređenih

• Priprema osnovnih finansijskih izveštaja

• Kreiranje i slanje faktura

• Vođenje evidencija i administracija troškova

• Obračun i priprema isplate zarada

Prijave na broj: 011 / 365 - 0156

(Kancelarijski pomoćnik) 

• Javljanje na telefon i vođenje osnovne email korespondencije

• Administrativni poslovi: unos podataka, izrada evidencija i lista 

• Odlazak u poštu ili do klijenata po potrebi 

• Skeniranje dokumenata, briga o kancelarijskim zalihama i organizaciji prostora 

(Skener Operater) 

• Skeniranje dokumentacije po instrukcijama poslodavca 

• Rad u kancelariji, uz osnovnu evidenciju i organizaciju skeniranih dokumenata

• Unos i provera podataka u softverskim sistemima

• Rad u Excel-u, Word-u i drugim programima za obradu podataka

• Pisana komunikacija na engleskom jeziku

• Pretraga i organizacija podataka

• Provera tačnosti i ažurnosti informacija

• Smenski rad

• Organizacija i vođenje svih računovodstvenih poslova u kompaniji

• Izrada finansijskih izveštaja i obezbeđivanje usklađenosti sa zakonskim propisima

• Upravljanje timom računovođa i kontrola knjiženja

• Obračun poreza i plata, priprema bilansa

• Saradnja sa bankama i državnim institucijama

• Rad od 08h - 16h

• Evidencija radnog vremena zaposlenih

• Evidencija godišnjih odmora i bolovanja

• Priprema dokumentacije za zaposlene iz oblasti radno-pravnih odnosa – ugovori o radu, aneksi ugovora, rešenja za godišnje odmore, itd 

• Prijave/odjave zaposlenih na obavezno socijalno osiguranje

• Priprema podataka potrebnih za obračun zarada

• Priprema dokumentacije za kredite na zahtev zaposlenih.

• Javljanje na telefon i vođenje osnovne email korespondencije

• Izrada listi i evidencija u Wordu i Excelu

• Administrativni poslovi (skeniranje, unos podataka, odlazak u poštu, odlazak do klijenata po potrebi)

• Briga o kancelarijskim zalihama i opštim potrebama kancelarije

• Knjiženje svih vrsta dokumenata u skladu sa potrebama poslodavca

• Kalkulisanje i kontrola poreza na dodatu vrednost

• Poslovi platnog prometa

• Izrada i kontrola mesečnih obračuna

• Učestvovanje u izradi finansijskih izveštaja

• Rad od 08h - 16h

• Telefonska i pisana (e-mail, web chat) komunikacija sa klijentima i bankama

• Rešavanje tehničkih problema vezanih za e-banking rešenja kompanije

• Uredno vođenje evidencije prijava

• Priprema dokumentacije i ugovora o radu

• Rad u kancelarijskom okruženju

• Rešavanje administrativnih zadataka u saradnji sa timom

• Komunikacija sa partnerima i klijentima

• Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje tehničkih izveštaja

• Rad od 08 - 16h radnim danima

• Pomoć u pronalaženju kandidata, zakazivanju intervjua i podršci u procesu regrutacije

• Održavanje i ažuriranje evidencije zaposlenih uz obavezno poštovanje poverljivosti podataka

• Administrativna podrška u svakodnevnim HR operacijama

• Učešće u onboarding procesu i orijentaciji novih zaposlenih

• Organizovanje i arhiviranje politika kompanije i internih resursa

• Pomoć u planiranju i koordinaciji aktivnosti i događaja za angažovanje zaposlenih

• Pružanje podrške zaposlenima i menadžerima u vezi sa HR zahtevima

• Radno vreme 8h, 1. smena

• Skeniranje dokumentacije na skeneru uz prethodnu obuku od strane poslodavca

• Rad sa softverom na engleskom jeziku

• Popunjavanje i arhiviranje dokumenata

• Izrada naloga za transport u poslovnom programu

• Slanje naloga za transport podizvođačima

• Izveštavanje tima operative o realizaciji transportnih naloga

• Pronalaženje transportnih kapaciteta na tržištu prema uputstvima tima operative

• Ostali kancelarijski poslovi po potrebi

• Evidencija radnog vremena zaposlenih

• Evidencija godišnjih odmora i bolovanja

• Priprema dokumentacije za zaposlene iz oblasti radno-pravnih odnosa – ugovori o radu, aneksi ugovora, rešenja za godišnje odmore, itd 

• Prijave/odjave zaposlenih na obavezno socijalno osiguranje

• Priprema podataka potrebnih za obračun zarada

• Priprema dokumentacije za kredite na zahtev zaposlenih.

• Unos i provera podataka u sistem

• Korišćenje računara i MS Office alata

• Kontrola tačnosti i ažurnosti podataka

• Administrativna podrška timu

• Radno vreme 23 - 07h 3. smena

• Prijem i analiza zahteva klijenata za prevod

• Planiranje radnih zadataka i kreiranje rešenja za tok rada

• Dodeljivanje zadataka prevodiocima i lektorima

• Praćenje napretka prevodilačkih projekata

• Komunikacija sa klijentima i prevodiocima na srpskom i engleskom jeziku

• Vođenje baza podataka

• Administrativna podrška timu i koordinatoru

• Upravljanje dokumentacijom i evidencijama

• Podrška u fakturisanju i osnovnim finansijskim zadacima

• Rad u programu za upravljanje projektima i sa PM/CAT alatkama

• Radno vreme 09 - 17h (Pon - Pet)

• Evidentiranje, unos i obrada podataka u poslovnim programima i dokumentaciji

• Priprema i vođenje administrativne i tehničke dokumentacije

• Organizacija i arhiviranje poslovnih dokumenata

• Saradnja sa kolegama i drugim sektorima u okviru kompanije

• Komunikacija sa klijentima i partnerima putem telefona i e-maila

• Obavljanje kancelarijskih poslova po potrebi